Regler för att genomföra Inventory

Allmänna regler för att göra en inventering föreskriva upprättandet av ett företag ellerorganisation av en permanent kommission, vars uppgift är att regelbundet genomföra en folkräkning av egendom. I de fall där det finns en revisionskommitté i organisationen och med tillräckligt små produktionsvolymer är det tillåtet att behålla inventariet inom revisionsgruppen. Om det finns en stor mängd arbete för att utföra en inventering av finansiella skyldigheter och egendom är upprättandet av arbetsinventeringskommissioner obligatoriskt.

Kommissionen består av företrädareföretagsledning, redovisningsarbetare, revisorer, specialister (ekonomer, ingenjörer, tekniker etc.). Reglerna för att göra en inventering kräver att alla kommissionsledamöter är närvarande i förfarandet, eftersom annars kommer resultaten att förklaras ogiltiga.

Huvudstadierna i inventeringen inbegriper förberedande, verifiering ochsista analytiska scenen. Den första etappen åtföljs av order för utnämning av en permanent och arbetsinventeringskommission, en order för inventering, kvitton av väsentligt ansvarsfulla anställda. Den andra - mätning och beräkningar; inventarier inventeringsrekord. De tredje avstämningsförklaringarna; en konsoliderad handling, en handling av kontrollverifiering av värden; bokregistreringskontroller.

Innan du börjar inventeringen måste du få alltNyliga kvitton och utgiftshandlingar som visar rörelsen av materiella värden. Kommissionsordföranden måste godkänna dem och göra en anteckning "Innan inventeringen", som utgör grunden för att identifiera fastighetsbalanser vid tidpunkten för förfarandets inledande.

Finansiellt ansvariga teckningsintäkter avatt i början av händelsen överlämnades alla handlingar för materiella värden till bokföringsavdelningen, värderades värdena och de som var ute av omsättning skrivs av på bekostnad.

Kommissionen måste säkerställa att uppgifterna på tillgångar, finansiella skulder, varor, lager är korrekta och fullständiga.

Inventaregler kräver detFöretagets chef skapade förutsättningarna för att utföra kontroller i tid (förutsatt att människor kunde överväga lasten, flytta värdesaker, med nödvändig utrustning, instrument, behållare etc.) Verifieringen av den faktiska tillgången på kontrollerbara materiella tillgångar bör utföras med obligatorisk närvaro av personer som är ansvariga för det.

Datum för inventering utsedd av företagets chef förmed undantag för fall då det är obligatoriskt (inför beredningen av årsredovisningar, före överlåtelse av egendom för uthyrning, vid väsentlig förändring, identifiering av stöld, etc.)

Inventaregler kräver detUnder inspektionen, om det tar mer än en dag, när man lämnar kommissionen, försäljs alla lokaler där värdesakerna är lagrade. Dokument måste lagras i slutna skåp, kassaskåp.

Om kontrollen avslöjar inventeringenmisstag, måste de omedelbart meddelas ordföranden. Kommissionen måste verifiera de upptäckta faktana, om de bekräftas, eliminera fel på det sätt som föreskrivs i lag.

Efter slutet av inventeringen kan också iArbetsförfarandet genomförs kontrolldokument kontrollerar dess korrekthet. Under perioderna mellan obligatoriska inspektioner hos företag med ett stort antal värdesaker och fonder kan stämningskontroller utföras på order av chefen. Sådana kontroller kallas interinventory.