XML-format: Funktioner och fördelar

Många företag använder fortfarandegamla versioner av MS Office, gör det inte så vanligt, men på grund av komplexiteten att implementera ny programvara i produktion. Med detta kan du inte argumentera, men hemanvändare skulle vilja råda dig att använda de nya versionerna av denna kontorsyta, som erbjuder många nya funktioner, och en av dem är XML-formatet.

Mer exakt, inte själva faktumet av dess tillgänglighet, utan det normalt implementerade stödet av all dess funktionalitet. Men överväga möjligheterna i Excel 2007-2013 i viss detalj.

Först satte skaparna sigMålet är att ge användarna en snabb, enkel och lättanvänd kontorsyta med program. Huvuduppgiften var skapandet av ett sådant komplex, vilket skulle tillåta flera gånger att öka arbetskraftens produktivitet. Men för användarna kommer utseendet på nya versioner av kalkylbladredigeraren säkert att verka väldigt konstigt och ovanligt.

En av de viktigaste innovationerna i Office2007 kan betraktas som fullt stöd för ett nytt plattformsformat för att spara XML-filer. Det här formatet vid första anblicken skiljer sig inte från de gamla filerna, men detta intryck är ganska bedrägligt. Man bör komma ihåg att detta inte bara är ett textdokument.

XML-filformatet gör faktisktdokument specialarkiv För att verifiera detta måste du byta tillägget till .zip och öppna det med en befintlig arkiv. Inuti ser du många filer som lagrar inte bara text utan också annan information. Tabeller, länkar, inklusive hypertext, lagras alla som servicefält. Således tillåter XML-utbytesformatet inte bara att skilja data och text, vilket i stor utsträckning skyddar information från skador, men underlättar också lätt export av dokument till andra typer.

Kort sagt är företagsanvändare oftaDet är bättre att spendera pengar och uppdatera programvaran, eftersom det senare kommer att hjälpa till att spara mycket pengar. XML-filer är lätta att skicka via e-post på grund av sin lilla storlek och felkontroll hjälper till att hålla innehållet i dokumentet intakt även vid allvarliga fel. Det är självklart svårt att kalla XML-formatet en panacea, men i företagsmiljön är dess närvaro en otvivelaktig fördel.

Tyvärr många konservativa användarede tror fortfarande att nya dokument är bara en annan "visselpipa" som inte erbjuder något radikalt nytt. Detta intryck är dock bedrägligt och varar så länge som de inte känner till de rika möjligheterna närmare. Till exempel har funktionen att skicka blogginlägg till användare direkt från kontorstillämpningar äntligen implementerats så länge. Självklart bör din personliga sida också stödja all funktionalitet som ger XML-formatet.

Hela uppsättningen program har också ett verktygvilket gör att du kan arbeta med dina affärspartners på avstånd. Det här är en Groove-applikation, som inte bara skapar ditt eget konto utan också en särskild arbetsyta där du kan bjuda in dina kollegor via Internet eller ett Ethernet-nätverk.

I programmet läggs programmet på användarens begärande dokument som behöver synkroniseras och uppdateras systematiskt. Dessutom tillåter Groove när som helst alla dina medarbetare att använda resultatet av gemensamt arbete. Det är naturligtvis, utan det XML-format som beskrivs av oss, allt detta att vara mycket extremt dyra programpaket för företagsanvändning?